独自ドメインメール設定について

メール設定はお使いのメールソフトを立ち上げて「アカウントの追加」というところを探して、そこに下記の情報を入力するだけです。(入力内容はメールでお送りします)

●新規メールアドレス

●受信・送信メールサーバー名

●パスワード

●受信ポート番号・送信ポート番号

注意点としまして、使っているメールソフトにより「聞き方」といいますか、尋ね方が異なります。

何を入力してくれと言っているのかが、わかりにくいことがあります。

アカウント名は?と尋ねてくるソフト(アプリ)がありますが、それはメールアドレスのことです。

受信アカウントは?と尋ねてくるソフト(アプリ)がありますが、それは受信メールサーバー名のことです。

ポート番号の入力不要のソフトもあります。

 

私達もすべてのメールソフトについて把握できないのですが、とにかく入力したい情報はお渡ししているモノですべてです。(どんなメールソフトであっても)

「たぶんこれを聞かれている!」っていう感じで入力せざるを得ないソフトもありますことだけご了承ください。

 

代表的なメールソフト(アプリ)の設定方法は下記を参考ください。

 

 


 

 

メール設定の初歩① @以前の文字列を決める

たとえばexample.comというドメインを取得されている場合は、

■■■@example.comや

○○○@example.comといったメールアドレスの取得が可能です。

 

■■■や○○○の部分はどんな文字列でも任意で設定可能です。独自ドメイン(@以降の文字列)自体が世界に一つしかない唯一無二のものとして取得していますので○○○の部分はどんな文字列でも設定可能です。

 

たとえば担当者様のお名前
tanaka@example.com
suzuki@example.com

 

地域的なこと
osaka@example.com
kobe@example.comなどでも可能です。

 

 

 

メール設定の初歩② メールソフト(アプリ)が必要

たとえば自宅のパソコン、事務所のパソコン、スマホ(合計3台)に設定することも可能です。

ただしそれぞれにメールソフト(アプリ)がインストールされている必要があります。メールソフトのバージョンによって設定方法は少し異なります。

メールソフト(アプリ)がもともとインストールされていない中古パソコンやスマホもあります。端末(パソコンやスマホのこと)にメールソフトが入っているのか確認ください。

MacパソコンやiPhoneの場合は「メール」というアプリです。アンドロイドの場合は機種に依存されるのでこちらですべて把握はできません。

多くのアンドロイドはGmailがインストールされていることが多いので、Gmailアプリを使って設定可能ですがグーグルアカウントが必要なのでご用意お願いします。また、Gmailの場合はパソコンからでしか設定作業ができませんのでご注意ください。(スマホで送受信したいだけの場合でもパソコンから設定が必要です)

 

※スマホに設定する場合、auメールやdocomoメールとかかれているメールアプリはキャリアメール専用のメールアプリです。

キャリアメール
@docomo.ne.jpや@ezweb.ne.jpなど

アンドロイド系のスマホでアイコンのマークにauメール、docomoメールと書かれているアプリのことです。このアプリに独自ドメインメールを設定することはできません。

特殊なメールアプリですからご注意ください。iPhoneでいうところのメッセージというアプリに該当します。

 

Windowsパソコンの場合、OfficeがインストールされていればOutlookメールソフトというものが利用可能です。ただし絶対ではないので確認が必要です。

 

Outlook2016ないし2013がインストールされていない場合はフリーのメールソフトなどをまずインストールする必要があります。

 

Windows10であれば「メール」というソフト(アプリ)がインストールされています。Windows8.1以前でも「メール」アプリはインストールされているのですが、今回設定したい独自ドメインPOPメールというのは設定ができません。

 

 

8.1以前のOSの場合
Windows LiveメールやOutlook Expressなどのメールソフトを利用されている人がいらっしゃるかと思いますがサポートが終了しているメールソフトです。現状使っていたとしてもウィルスの発信元になる可能性がありますのでお勧めしません。

Windows10にアップグレードすることでWindowsメールソフト(アプリ)が標準装備になっております。OSをアップグレードされるか、無料の有名なメールソフトなどをインストールされることをお勧めします。

 

スマホでもPCでも
メールを送受信するためにはなんらかのメールソフトが必要です。格安パソコンなどを購入された場合はメールソフトがインストールされていない場合がありますので、ご自身でインストールする必要があります。(Windows10はメールというソフト(アプリ)が標準装備です)

 

パソコンの場合は、FireFoxブラウザで有名なMozella社が提供しているThunderbird、Operaブラウザで有名なOpera社のOperaMailなどがフリーソフトメーラーとしてはシェアが高く有名です。

 

 

 

 

 

 

メール設定の初歩③ webメールとPOPメールの違い

最近ですと
GmailやYahooメールを利用されている方が多いかと思います。それらはウェブメールとよばれています。

今回設定したいメールは「独自ドメインのPOPメール設定」というものです。

 

GmailやYahooメールは端末にメールを受信しているわけではなく、ネット環境がある状態でサーバ上にあるメール情報をのぞきにいっている、ということになります。

なので端末自体には何も情報が残りませんしネット環境がなければ閲覧ができません。

対してPOPメールは端末に受信します。
なのでネット環境がなくても過去メールなどの閲覧が可能です。端末自体に受信(保存)されているので。

 

お仕事の場合はPOPメールのほうが便利なことが多いです。

 

POPメール設定にはパスワードやポート番号の設定が必要です。別途メールにてお送りしますのでご確認ください。

メールに記載されている内容を

→ ご利用されているメールソフト(アプリ)に設定するという流れになります。

 

 

 

Outlook2016の場合

Outlookはバージョンによって設定方法が異なります。

私達もすべてを把握しておりません。

ただし
どのバージョンにしましても、やりたいことはメールで送りました「設定に必要な情報」を、「アカウントの追加」というところから入力したいだけです。

 

たとえば同じ2016でもアカウントの追加のときに「Outlook2016へようこそ」と表示されるMSO版があります。(通常と設定方法が異なる)

コロコロ仕様が変わりますのでご理解ください。

(分かる範囲ではもちろんお答えさせて頂きますが、どうしてもわからない場合はマイクロソフトに問い合わせて頂かないとダメです。ご了承ください)

 

下記は2016版で解説していますが、アカウントの追加をクリックしたときに「Outlookへようこそ」とか、「Outlook2016へようこそ」という表示が出てくる場合は、こちらをクリック ください。下記の流れではありません。

 

「ようこそ」画面がポップアップされない場合の流れ↓

画面左上のファイルをクリック



アカウントの追加をクリック







入力に必要な情報は別途メールしますので、スペルミスやチェックの有無に注意して、すべて入力できたら詳細設定をタップ。一番上の名前はメール宛先(相手)に表示される名前です。日本語OKです。チェックを入れる入れないも注意して下記画面通りにお願いします。


名前(Y) ➡任意(相手に表示される名前になります)

電子メールアドレス(E) ➡メールアドレス

アカウントの種類(A)➡ POP3

受信メールサーバー➡「受信メールサーバー」の値を入力してください。

例)sv***.xserver.jp

送信メールサーバー(SMTP)➡「送信メールサーバー」の値を入力してください。

アカウント名(U) ➡メールアドレス

パスワード(P) ➡記載パスワードを記入ください。

メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)に対応している場合には、チェック ボックスをオンにしてください➡チェック【なし】 でお願いします。別項目でチェックします。

 


送信サーバーのタブをクリック



詳細設定のタブをクリック

ポート番号やチェックの有無など下記画面通りにお願いします。



上記の「使用する暗号化接続の種類」をSSLにすると設定ができない環境の場合があります。その場合はポート番号やチェックの位置に注意して下記画面通りに設定してみてください。






完了にならない場合はどこかのチェック漏れか記述ミスがある可能性が高いです。

もしくはないと思いますが
当社からお伝えしましたパスワードが間違っている可能性です。記述ミスがなさそうであれば、大変お手数ではございますが当社までご連絡ください。申し訳ございません。

 

また完了にならなかった場合
最初に戻ってもう一度チェックの有無や記述ミスに注意してやり直せばいいだけですが、その場合アカウントの追加ではなく、作りかけのアカウントができていると思うのでそれをダブルクリックしてください。

やり直しの場合はアカウントの追加ではありません。

アカウントが追加されていないようであればもちろん追加でOKです。アカウントが追加されてしまったかどうかは、やり直したタイミングによります。

 

設定がうまくできない方へ

1) チェックの有り無しを見直してください。画面通りにお願いします。

2) スペル間違いや.(ドット)の有り無しを見直してください。

 

 

 

Windows10 メールアプリの場合

トップ画面、左下の検索ボックスに「メール」と入力し、一番上に出てきたメールアプリを選択。下記のサンプルのメールマークの色はオレンジのような茶色のような色ですが、これは個人設定です。色は関係ないのでこの画面と同じマークのアプリをクリック



画面下部に出てきたメールマークを右クリックでタスクバーにピン止めするを選択









別途メールでお送りしています設定情報をご入力ください。



この画面がでれば完了です


 

※備考
一番最初の画面が少し違う場合があります。その場合もアカウントの追加という項目を探すだけです。


 

設定がうまくできない方へ

1) チェックの有り無しを見直してください。画面通りにお願いします。

2) スペル間違いや.(ドット)の有り無しを見直してください。

 

 

 

 

 

iPhoneの場合

下記の順番にタップしていってください。入力に必要な情報は別途メールします。

 

設定
メール
アカウント
アカウントを追加
その他
メールアカウントを追加

【それぞれ入力】
-名前(相手に表示される・日本語OKお好きに)
-メールアドレス
-パスワード
-説明(自分のiPhoneの表示お好きに)

次へ

上部の青色反転
(IMAPが選択されていると思います。POPに変更)

【受信サーバー情報を入力】
ホスト名(別途お知らせ済み)
ユーザー名(メールアドレス)

【送信サーバー情報を入力】
ホスト名(別途お知らせ済み)
ユーザ名(メールアドレス)
パスワードを入力

保存を押してしばらくその画面でお待ちください。(検証中)※ネット環境によっては数分かかる場合あり。

10分20分も画面が変わらない・エラーなどの場合は入力間違いの可能性が高いです。

検証中画面が終わり注意やエラーがでなければそれで完了しています。もう一つメールアドレスなどをお持ちであれば自由にテストメールしてみてください。

 

ただし必ず下記の設定作業を追加でしてください。

今作ったアカウントをタップ
詳細
サーバから削除
7日に設定してください。7日でiPhoneからメールが消えるわけではありません。サーバ上のお話です。7日にしてください。お願いします。


 

※注意1

エラーなどでうまく設定できない場合、一度今作ったアカウントを削除してみてください。設定→メール→アカウント→今作ったアカウント→削除の順にタップ

 

★参考1(削除の期間設定)
設定→メール→アカウント→作ったアカウントができているはずなのでそれをタップです→詳細→サーバから削除→7日です。

★参考2(送信メールに署名をつけたい場合)
設定→メール→署名です。

 

 

 

 

 

アンドロイドやOutlook以外について

アンドロイドスマホで独自ドメインメールを利用されたい方はGmailアプリが一番便利です。Gmailアプリに独自ドメインメールを設定できます。ただしパソコンからしか設定作業ができませんのでパソコンでもGmailを利用されていることが大前提となります。

パソコンは利用しておらず、アンドロイド端末だけで独自ドメインメールを利用したい場合はGmailアプリ以外のメールアプリを利用することになります。

山ほどアプリがありますが、一例として「TypeApp」というアプリをご紹介します。

Googleplayストアより「TypeApp」というアプリをダウンロードしてください。その設定画面でメールアドレスとパスワードを入力するだけの簡単設定が可能です。パスワードは別途、ご連絡いたします。

 

TypeApp設定画面








 

 

また、その他のメールアプリにつきましても基本的には同じです。機種やメールソフトにより管理画面が違うだけです。メールソフト(アプリ)を開き「アカウントの追加」という入口を探してください。

一般的に入力したい内容は

  • POPアカウント(受信サーバ)
  • SMTPアカウント(送信サーバ)
  • ユーザーアカウント(メールアドレス)
  • 受信ポート番号
  • 送信ポート番号
  • パスワードなどです。(アプリにより異なります)

上記の情報は当社にお問い合わせください。

サンダーバードでもOperaMailでも、インストール後にそのメールソフトを開いて「アカウントを追加する」というところを探して、上記した内容を設定画面で入力するだけです。

 

アカウント追加画面がわからない場合「使いたいメールソフト名+メール設定」と、ネット検索してみてください。いろんな方が設定方法を公開されています。わからない場合はもちろんお気軽にご相談ください。

 

アンドロイドはGoogleが開発しているオープンソースプログラムです。ギャラクシーでもエクスペリアでも基本はGoogleの開発プログラムです。

 

なのでGmailというアプリが入っている場合が多いようですが、Gmailアプリを使用したい場合はグーグルアカウントが必要になりますので、事前にグーグルアカウントの設定をお願いします。

 

 

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